Fiduciaires

Dans un monde en pleine digitalisation, permettez à vos clients de consulter, via un portail sécurisé, leurs dossiers permanents. A la fois en terme juridique, comptable et dans le cadre de la gestion des ressources humaines.

Echange

Echanger de façon digitalisée avec vos clients en maintenant une base documentaire à jour partagée avec vos clients.

Espace Privé

Permettez à vos clients de déposer leurs différentes pièces comptables à travers le portail sécurisé que vous leurs mettez à disposition.

Notifications

Lors du dépôt d’une nouvelle pièce dans le dossier client, la personne externe autorisée chez votre client recevra une notification afin de l’avertir de la disponibilité de ce nouveau document.

Collaboration

Votre client pourra déposer également ses propres pièces et votre collaborateur interne en charge du dossier recevra également une notification

Vos besoins

Vous proposez différents solutions d’investissement et dans ce cadre, une documentation complète est mise à disposition et partagée avec vos différents clients et partenaires :

Dossier juridique

Dossier comptable

Dossier des salaires

Accès individuel à sa fiche de salaire

Licent Payroll Portal

Distribution des fiches de salaires et de tous les documents concernant un employé à travers un portail sécurisé dans le respect du RGPD

Mettez à disposition les fiches de salaire à travers une connexion sécurisée

Ajouter au dossier des salariés toutes les informations (ex: contrat de travail)

Partager avec les salariés les fiches d’impôts

Permettez aux salariés de déposer un certificat médical

Le salarié pourra consulter son dossier et être notifier de l’ajout d’une nouvelle pièce à tous moments et n’importe où

Les avantages

• Digitalisation du dossier permanent

• Accès externe sur des sites dédicacés par client en fonction de droits d’accès spécifiques:

• Responsable de l’entreprise

• Comptable

• Gestionnaire payroll

• Salarié

• …

• Conformité au RGPD : sécurité, accès, …

• Suppression des transferts par mail

• Suppression des échanges de documents sous forme papier

Gestion des fiches de salaire

Transmettez à l’ensemble des salariés sous gestion l’ensemble des fiches de salaires de façon automatisée et sécurisée. Chaque salarié pourra consulter individuellement sa propre fiche de salaire mais le gestionnaire interne de votre client pourra lui aussi avoir accès à l’ensemble des informations salariales.

En combinaison avec Licent SIgn introduisez la signature électronique des documents pour

• La constitution d’une société

• Une procuration

• Pour la déclaration d’un bénéficiaire économique,

• Pour les lettres de mission

• Pour un contrat de domiciliation

• Pour un contrat de cession

• Pour les assemblées ordinaires et extraordinaires

• Pour les conseils d’administration